DOCBOX®

Die DOCBOX®, ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Unternehmen, Behörden und andere Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, ist ein Softwareprodukt der „aktivweb System- und Datentechnik GmbH“ in Bodenmais. Auf der Grundlage der Vorgaben und Vorstellungen des Herstellers, wurde die Software ab der Version 4.0 von uns entwickelt, beginnend bei der Beratung und Mitarbeit am Softwareentwurf bis zur Implementierung.

Bedienung und Administration der Software als digitale Archivierung funktionieren browserbasiert über einen zentralen Server, auf dem eine Java Enterprise Webapplikation zum Einsatz kommt.

Über zahlreiche Wege können die Dokumente in das digitale Dokumentenmanagement der DOCBOX® abgelegt und archiviert werden. Angefangen vom Direktdruck über einen Netzwerkdrucker oder den Scan von einem Multifunktionsgerät, per Drag & Drop im Browser bis hin zu verschiedenen Dateisystem- und Netzwerkschnittstellen.

Alle eingefügten Dokumente werden mittels Texterkennung analysiert und lassen sich über eine Volltextsuche in Sekunden auch ohne manuelle Verschlagwortung direkt durchsuchen. Und dies auch bei großen Archiven von weit mehr als einer Million Seiten. Analog zu Papierdokumenten lassen sich die elektronischen Dokumente stempeln, mit Notizen versehen etc.

Teile des Archivs können für den mobilen Einsatz verschlüsselt exportiert werden und lassen sich anschließend über eine spezielle Desktop-Anwendung z. B. auf einem Notebook öffnen. Auch ein Zugriff auf das firmeneigene Archiv, über eine ebenfalls von uns entwickelte Mobile App, ist möglich.

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Weitere Informationen zur DOCBOX® finden sie auf der Webseite www.docbox.eu.

Projektumfang:
  • 120.000 Codezeilen

Technologien

  • Java Enterprise Web-Applikation
  • PostgreSQL Datenbank / JPA
  • Tomcat Applikationsserver
  • Nuance OmniPage OCR
  • Windows-Integration mit Dienst-
    Firewall- und Portkonfiguration
  • Lucene Volltextsuche
  • PDF-Druckertreiber
  • FTP-Upload
  • Mobile App
  • AES-256 Verschlüsselung